客服响应中心
客服响应中心模块是公司客服快捷报障的一种方式,可以输入手机号查询已有工单,进行报障,也可以新用户报障。鼠标放在“服务台”按钮上弹出界面中点击“客服响应中心”,显示客服响应中心界面,如下图:
该页面分三大部分,查询搜索之前报障记录,已注册用户报障和新用户报障
查询
输入需要查询的电话号码,也可以模糊查询,然后点击“查询”按钮,查询出匹配该电话号码的用户,将用户信息显示在用户检索框里面。
注:1、如果有查出结果,默认选中列表的第一条工单
1)用户检索框最多显示7条,如果超过7条需点击“查看更多”按钮查看其它报障记录。
报障
点击查询到的工单上面的“报障”按钮,可获取当前工单的基本信息和之前报障记录,如下图所示:
1)已注册用户报障
A 单位名称:显示本单位名称,不可更换
B 报障人/电话:显示报障记录中人员姓名和电话,不可更改
C 服务内容:显示本单位创建的所有服务内容
D 所在位置:地址树选用服务内容所属业务类型绑定的地址树,默认显示报障记录中地址,点击地址可以更换
E 联系人/电话:工程师到达报障位置时,可以联系到的人员信息,可不填
F 故障现象:服务内容若有自定义的,默认显示自定义,没有自定义时,默认取公共模板中的故障现象,最多为4级
G 服务级别:工单紧急程度判定,P4为普通工单,P1,P2等级较高,为紧急工单
H 地址补充:选择地址后可以对地址在进行详细的描述下,可不填
I 故障说明:将故障问题描述下,可不填
J 单位名称/服务团队/团队主管:单位名称显示的是本单位名称,服务团队中显示了该地址所服务的团队,团队主管是该团队主管,若团队中有值班人,显示的是团队值班人
K 是否直接派单至工程师:是否派单至工程师 勾选后选择一个工程师(单选),待报修完成后将直接派单到该工程师
L 确认报修:点击“确认保修”,完成该笔工单的报障
M 已处理完毕:点击“已处理完毕”,结束该笔工单。
N 若是选择的是设备报障的类型的服务内容,在此基础上会多出设备选择的模块,如图所示:
2)近期故障受理记录:显示最近报修处理的工单
A 返修报障:可对该条工单重新报障处理,该操作只能对已处理完成且未评价的工单进行,且报障时间不超过3天
来电弹屏列表
当单位中客服来电弹屏模式设置为“当天来电记录弹屏”模式时,显示该按钮。点击该按钮进入当天来电记录界面,如下图
在该界面可播放来电录音,也可报障,查看报障工单处理情况。
新用户报障
点击“新用户报障”按钮,输入报障人电话等信息进行故障申报,其中报障人姓名电话、服务内容、故障现象、服务级别、所在位置为必填项。
注:服务内容必须绑定团队否则无法报障